Cuando una empresa se traslada, cierra o reduce espacio, hay que vaciar la oficina: retirar el mobiliario, los equipos informáticos y, con especial cuidado, la documentación. En una oficina, la protección de datos es tan importante como el vaciado en sí. En DIOGELOCAL nos ocupamos del vaciado de oficinas en toda Catalunya, con destrucción certificada de documentos. Te contamos cómo.
Un vaciado de oficina bien hecho protege los datos y da buen destino a los equipos.
Qué contiene una oficina
Una oficina acumula mesas, sillas, armarios, archivadores, mamparas, mobiliario de sala de reuniones, equipos informáticos, impresoras y grandes cantidades de documentación en papel.
Cada elemento se retira y se clasifica según su tipo y su tratamiento.
La destrucción de documentos
Una oficina está llena de documentación con datos personales y empresariales. Si hay que eliminarla, ofrecemos su destrucción certificada, con el documento que lo acredita, cumpliendo con la protección de datos.
Nunca tiramos documentación sensible sin control: es una parte esencial del servicio.
Los equipos informáticos (RAEE)
Ordenadores, monitores, impresoras y servidores son residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), con su circuito propio. Los retiramos y los entregamos a gestor autorizado.
Los datos de los discos también se destruyen de forma segura cuando se solicita.
El mobiliario de oficina
Mesas, sillas, armarios y mamparas son un volumen importante. Los desmontamos y retiramos; lo aprovechable se recupera y el resto se recicla por materiales.
El mobiliario de oficina en buen estado tiene salida y lo valoramos.
Cuándo el vaciado puede salir gratis
El mobiliario de oficina y los equipos informáticos pueden tener valor. Cuando ese valor recuperable compensa el coste, el vaciado puede salir sin coste; lo valoramos sin coste ni compromiso y, si no compensa, presupuesto ajustado.
Solo es gratis si de verdad sale a cuenta.
Trabajar en edificios de oficinas
Muchas oficinas están en edificios con montacargas, horarios y normas de comunidad. Coordinamos el vaciado con esos condicionantes para no interferir con las empresas vecinas.
La discreción es clave, sobre todo si la empresa sigue operando durante la mudanza.
El archivo físico
Muchas oficinas conservan archivos de años. Coordinamos su retirada y su destrucción certificada, para que ningún documento sensible acabe en un contenedor.
Es una parte crítica que tratamos con la máxima discreción.
Traslado y vaciado a la vez
A veces la empresa se traslada y quiere llevarse parte del mobiliario o los equipos. Coordinamos qué se traslada y qué se retira, con un solo proveedor.
Combinar traslado y vaciado simplifica mucho la operación.
Cobertura en toda Catalunya
Vaciamos oficinas en Barcelona, Girona, Lleida y Tarragona, con flota y equipo propios, y con destrucción certificada disponible en todas ellas.
Un mismo estándar de servicio en las cuatro provincias.
Presupuesto por plano o visita
Con el plano o unas fotos de la oficina hacemos una valoración fiable y cerramos un presupuesto por escrito antes de empezar.
Así sabes el coste (o si sale gratis) antes de decidir.
Mamparas, tabiques y cableado
Las mamparas, los tabiques ligeros y el cableado de red y electricidad definen el espacio de una oficina. Cuando la reforma lo pide, los desmontamos y retiramos, devolviendo la planta a un estado diáfano.
Así el siguiente inquilino puede distribuir el espacio desde cero.
Salas de reuniones y office
Las salas de reuniones y la zona de office concentran mobiliario, pantallas y electrodomésticos. Los retiramos por separado —el mobiliario a su circuito, las pantallas y electrodomésticos como RAEE— sin mezclar fracciones.
Cada tipo de residuo va a su gestor, como exige la normativa.
La confidencialidad durante el traslado
En una oficina que se traslada, la información sensible viaja con ella o se destruye. Mantenemos la confidencialidad en todo el proceso, con especial cuidado en los archivos y los equipos con datos.
La discreción es parte del servicio, no un extra.
Recuperación del mobiliario para entidades
El mobiliario de oficina en buen estado es muy demandado por entidades sociales. Cuando es posible, lo apartamos para donarlo en lugar de reciclarlo, dándole una segunda vida.
Es la opción más responsable y la que mejor imagen deja de la empresa.
Tóners, pilas y consumibles
Tóners, pilas y otros consumibles de oficina son residuos especiales. Los identificamos y los derivamos a un gestor autorizado, sin mezclarlos con el resto.
Cada material acaba en el circuito correcto.
El plano y la logística del edificio
Vaciar una oficina en un edificio corporativo exige planificar el uso del montacargas, reservar el acceso y respetar los horarios de la comunidad. Con el plano y unos datos previos organizamos la logística para no interferir con el resto de empresas.
Una buena planificación evita esperas y permite vaciar en la franja acordada.
Tu oficina, vaciada y en regla en Catalunya
Si tienes que vaciar una oficina en cualquier provincia catalana, con datos que proteger, cuenta con nosotros. Conoce nuestros servicios, mira las zonas o pide un presupuesto sin coste ni compromiso.